Assunzioni: le fasi chiave per un’assunzione ottimizzata

20/01/2025

Guida strategica alle assunzioni 2025: come ridurre i costi del lavoro sfruttando tutte le agevolazioni disponibili

Assumere nuovo personale è un momento cruciale per ogni azienda, ma spesso i costi elevati del lavoro in Italia possono rappresentare un freno importante.

Quello che molti imprenditori non sanno è che, con una pianificazione strategica dell’assunzione, è possibile ottimizzare significativamente i costi sfruttando agevolazioni e strumenti specifici che troppo spesso vengono ignorati.

Prima di assumere: l'errore più comune

Molte aziende individuano prima il candidato ideale e solo successivamente valutano eventuali agevolazioni disponibili.

Questo approccio limita fortemente le possibilità di ottimizzazione. La strategia corretta è invece quella di:

Analizzare preventivamente tutte le agevolazioni disponibili
Definire i requisiti del candidato anche in base alle possibili agevolazioni
Avviare la ricerca del personale con criteri ottimizzati

Le fasi chiave per un'assunzione ottimizzata

1. Analisi preliminare

Prima di iniziare la ricerca del candidato, è fondamentale:

Definire le reali esigenze aziendali
Valutare la tipologia contrattuale più adatta
Mappare tutte le agevolazioni disponibili

2. La scelta strategica del CCNL

Prima di procedere con l’assunzione, è fondamentale valutare quale CCNL applicare.

Contrariamente a quanto si pensa, in ogni settore esistono diversi contratti collettivi tra cui scegliere. Ad esempio:

Nel settore metalmeccanico esistono oltre 30 CCNL diversi
Ogni CCNL ha diverse peculiarità in termini di costi e flessibilità
La scelta impatta significativamente sui costi immediati e nel lungo periodo

Come strutturare la retribuzione fin dall'inizio

Quando concordi lo stipendio con un nuovo dipendente, hai diverse opzioni per ottimizzare i costi:

1. Welfare aziendale

Benefici completamente esentasse
Maggiore potere d’acquisto per il dipendente
Riduzione significativa del cuneo fiscale

2. Indennità specifiche

Invece di inserire tutto nel superminimo, puoi strutturare:

Straordinario forfettizzato
Indennità di reperibilità
Premi di risultato
Indennità legate a specifiche prestazioni

3. Retribuzione base

Valutare attentamente il livello di inquadramento
Strutturare eventuali superminimi in modo strategico
Prevedere aumenti legati a obiettivi specifici

Conclusione

Un’assunzione pianificata strategicamente può portare a risparmi significativi nel lungo periodo. La chiave è non improvvisare ma:

Analizzare tutte le opzioni disponibili
Strutturare correttamente la retribuzione
Sfruttare al massimo agevolazioni e strumenti di ottimizzazione

Non lasciare che la fretta di assumere ti porti a sprecare opportunità di risparmio importanti. Con una pianificazione attenta, puoi creare un sistema retributivo vantaggioso sia per l’azienda che per i dipendenti.